Kamis, 09 Desember 2010

Contoh aktivitas Manajemen data pada PT.Unilever


1.pengumpulan data 
  • Data tersebut dapat diperoleh selain dari arsip perusahaan, pengamatan langsung ke lapangan juga diperoleh dari wawancara dengan pihak-pihak bersangkutan .
  • Diperlukan media sesuai teknologi yang digunakan.
  • Bisa juga Melalui Media yg pling sederhana yaitu formulir yg diisi secara manual -> mempunyai kelemahan dalam kecepetan layanan dan penumpukan volume data ,dan
  • Dengan teknologi komputer dan komunikasi ,pengumpulan data dapat dilakukan secara on line.
2.integrasi dan pengujian
  • Pemeriksaan data u/ memastikan konsistensi dan keabsahan berdasarkan suatu kriteria yang telah ditetapkan.
  • Pemeriksaan terkait dengan isi data dan kewenangan.
  •  Pengujian yg digunakan oleh perusahaan ini dapat berupa : persyaratan kelengkapan (seleksi) administrasi lalu panggilan kemudian diuji dengan tes akademik,lalu dilanjutkan tes wawancara,lalu tes kesehatan,lalu pengumuman lulus/tidaknya kemudian tes terakhir yaitu masa traening jika sudah lulus masa treaningnya lalu penetapan/pengangkatan status karyawan
  • Atau Pengujian pada produk hasilnya ..
3. Penyimpanan
  • Untuk dapat di proses ,data perlu di simpan dengan media penyimpanan data sehingga data tersimpan dapat dikomunikaskan dengan pemakai lain.Data (nama pelanggan,servis,omset penjualan dll) dapat disimpan pada suatu medium, seperti pita magnetic atau piringan magnetic.
4.Keamanan
  • Data perlu dijaga/disimpan untuk mencegah penghancuran,hilangnya data, kerusakan media atau penyalahgunaan pemakaian.
5.Organisasi
  • Penstrukturan file yg berisi data dan sistem alamat sehingga memudahkan pengaksesan atau pencarian dan penggantian data .
  • Data yang telah disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

6.Pemeliharaan
  • Bertujuan untuk memelihara data agar selalu up to date dan sahih (valid)
  • Terdiri dari kegiatan penggantian ,penambahan data baru dan penghapusan. Maksudnya kegiatan disini yaitu Data baru ditambahkan, data yang ada diubah, dan data yang  tidak lagi diperlukan dihapus agar sumberdaya data (berkas) tetap mutakhir.
  • Pada umumnya setiap data mempunyai batas waktu maksimal yang mengharuskan dilakukan pemeliharaan sehingga tetap up to date. Batas waktu dapat harian,mingguan,bulanan,sehingga perlu dirancang mekanisme yg ketat.
7.Pengambilan
 Data tersedia untuk pemakai dan bisa langsung di gunakan oleh pemakai.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar